QUE ES SHAREPOINT

SharePoint es un nombre común utilizado para referirse a una serie de productos para empresas desarrollados por Microsoft. Son utilizados comúnmente como portales de empresas, centros de colaboración, manejadores e indexadores de contenido, lugares para la publicación de formas electrónicas y centro de reportes de inteligencia de negocios. Se dice que SharePoint es una serie de productos porque existen varias versiones que distan en funcionalidades y tiene objetivos diferentes dentro de la organización.
- Manejo de documentos SharePoint puede manejar versiones de documentos, borradores, revisiones, aprobaciones y publicaciones. Además es posible crear flujos de trabajo los cuales permiten crear documentos y asignarle ciclos de revisiones y aprobaciones por parte de distintos miembros de la empresa. Las revisiones de documentos se pueden hacer en Microsoft Word, Outlook y a través del navegador de internet. También existen librerías de almacenamiento de documentos que pueden sustituir los servidores de contenido (File Sharing).

Colaboración en la empresa Una de las ventajas de SharePoint es que permite la comunicación y colaboración entre los miembros de la empresa. Algunos ejemplos son el compartir anuncios, tareas, calendarios y planes de proyectos, además de la creación de documentos en grupo.

Procesos de negocios Igualmente es posible crear formas electrónicas para manejar procesos de negocios. Esta funcionalidad permiten la automatización y agilización de procesos.

Portal para empresas La funcionalidad más visible de SharePoint es su estructura de portal electrónico que permite una mejor organización del contenido. Las áreas del portal son editable y es posible limitar el acceso de usuarios a áreas determinadas.

Búsqueda y manejo de información SharePoint puede ser utilizado para hacer búsquedas dentro de todos los contenidos almacenado en la empresa. Esto facilita y acelera la disponibilidad de la información. En la última versión el modulo de búsqueda ha sido mejorado, y ahora este es más familiar para el usuario.

Inteligencia de negocios y repositorio de reportes El portal de SharePoint puede ser usado como repositorio de reportes, dashboards y otros contenidos para el análisis del desempeño de la empresa. Al utilizar el portal para publicar los reportes y datos de inteligencia de negocios se logra un mayor control de lo que pueden ver los usuarios y da la oportunidad de hacer accesible la información a un mayor número de personas en la empresa para mejorar la toma de decisiones.